Tyto Všeobecné podmínky účasti (dále jen „VPÚ“) upravují práva a povinnosti mezi spolkem Horse Meadow, z. s., IČ: 08734020, se sídlem Zahradní 67, Všetuly, 769 01 Holešov (dále jen „Spolek“) a účastníky akcí, programů, pobytových akcí, táborů a dalších aktivit pořádaných Spolkem.

Spolek je neziskovou organizací a akce jsou pořádány v souladu se stanovami spolku.

Akce probíhají zejména v areálu Horse Meadow v Bořenovicích, případně na dalších místech určených Spolkem.

Areál Horse Meadow je soukromým areálem ve vlastnictví fyzických osob a je Spolkem užíván na základě smluvního vztahu. Areál není veřejně přístupným prostorem. Vstup je umožněn pouze účastníkům akcí a osobám se souhlasem Spolku.

Přihlášení na akci probíhá prostřednictvím přihláškového formuláře, e-mailem nebo jiným způsobem určeným Spolkem.
Odesláním přihlášky účastník potvrzuje, že:
- se seznámil s těmito VPÚ a souhlasí s nimi,
- bere na vědomí povahu aktivit, zejména pobyt v přírodě a kontakt s koňmi.
Smluvní vztah vzniká potvrzením přihlášky Spolkem nebo uhrazením účastnického příspěvku.

Výše účastnického příspěvku a platební podmínky jsou vždy uvedeny v popisu konkrétní akce.
Účastnický příspěvek slouží k zajištění programu, provozních nákladů, zázemí, péče o koně a dalších činností souvisejících s akcí.
Neuhrazení platby ve stanovené lhůtě může mít za následek zrušení rezervace místa.

Zrušení účasti je nutné provést písemně (e-mailem).
Pokud není u konkrétní akce uvedeno jinak, platí tyto storno podmínky:
více než 30 dní před zahájením akce – bez storno poplatku,
30–15 dní před zahájením akce – storno poplatek 50 % z ceny akce,
14 a méně dní před zahájením akce – storno poplatek 100 % z ceny akce.
Účastník může po dohodě se Spolkem za sebe zajistit náhradníka.
Spolek může individuálně posoudit mimořádné situace (např. závažné zdravotní důvody).

Spolek si vyhrazuje právo akci zrušit, změnit termín nebo upravit program zejména z důvodu:
- nepříznivých povětrnostních podmínek,
- zdravotního stavu koní,
- vyšší moci,
- nedostatečné kapacity,
- jiných závažných organizačních důvodů.
V takovém případě bude účastníkům nabídnuto vrácení uhrazené částky nebo převedení platby na jinou akci.

Spolek neposkytuje jezdecké aktivity, vyjížďky ani výuku jízdy na koni.
Práce s koňmi probíhá ze země, formou:
- terapeutických a seberozvojových aktivit,
- kontaktní práce s koněm,
- doprovázených procházek,
- pozorování a interakce v přirozeném prostředí.
Koně jsou živá zvířata s vlastním chováním a reakcemi. Spolek nemůže zaručit zcela bezrizikový průběh aktivit.

Účastník se účastní akcí dobrovolně a na vlastní odpovědnost.
Účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý a nemá zdravotní omezení bránící účasti.
U osob mladších 18 let odpovídá za splnění těchto podmínek zákonný zástupce.
Spolek nenahrazuje lékařskou ani jinou odbornou péči.

Účastníci jsou povinni dodržovat pokyny organizátorů, bezpečnostní pravidla a chovat se ohleduplně ke koním, ostatním osobám i přírodě. Porušení pravidel může být důvodem k vyloučení z akce bez nároku na vrácení účastnického příspěvku. Spolek neručí za odložené věci účastníků. 

Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů se řídí samostatným souhlasem. Zpracování osobních údajů se řídí Zásadami ochrany osobních údajů zveřejněnými na webu Spolku.

Tyto VPÚ jsou platné pro všechny akce pořádané Spolkem. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Spolku. Právní vztahy neupravené těmito VPÚ se řídí právním řádem České republiky.

Všeobecné podmínky účasti byly zveřejněny 1.1.2026