Spolek Horse Meadow, z. s., se sídlem Zahradní 67, Všetuly, 769 01 Holešov, IČ: 08734020, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně (dále jen „Spolek“), jako správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Spolek zpracovává pouze osobní údaje, které návštěvníci webu dobrovolně poskytnou, zejména prostřednictvím:
- kontaktního formuláře,
- e-mailové komunikace,
- přihlášení k odběru novinek,
- přihlášení na akce či programy.

Typicky se jedná o:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo (pokud je uvedeno),
- obsah zprávy.
Spolek nezpracovává rodná čísla ani jiné zvlášť citlivé osobní údaje prostřednictvím webu.

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- odpovědi na dotazy zaslané prostřednictvím webu,
- komunikace se zájemci o naše aktivity,
- zasílání informací o činnosti spolku (novinky, termíny akcí),
- evidence zájmu o programy a akce,
- plnění právních povinností.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
- souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován,
- plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření (např. přihláška na akci),
- oprávněného zájmu spolku (běžná komunikace, informování o činnosti),
- plnění právních povinností.

Souhlas lze kdykoliv odvolat.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- po dobu trvání komunikace nebo spolupráce,
- maximálně 3 roky od posledního kontaktu, pokud právní předpis nestanoví jinak,
- v případě účetních a daňových dokladů dle zákonných lhůt.

5. Kdo má k osobním údajům přístup

Osobní údaje zpracovává Spolek:
- interně (předseda spolku),
- případně prostřednictvím smluvních zpracovatelů (např. účetní, poskytovatel webhostingu).

Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám za účelem marketingu.

6. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na jejich opravu nebo doplnění,
- na výmaz (právo být zapomenut),
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti lze zasílat na e-mailovou adresu spolku.

7. Cookies
Webové stránky mohou používat technické cookies, které jsou nezbytné pro jejich správné fungování.
Marketingové a analytické cookies jsou používány pouze na základě souhlasu návštěvníka.

8. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách spolku.

Kontakt na správce osobních údajů:
e-mail: podpora@horsemeadow.cz
Horse Meadow, z. s., Zahradní 67, Všetuly, 769 01 Holešov

zveřejněno 1.1.2026